Le CPA Beauport vous souhaite de bonnes vacances!

Nous reprendrons nos activités au mois d'août! À très bientôt!

Offre d'emploi - COORDONNATEUR ADMINISTRATIF du CPA Beauport

 

Le CPA Beauport est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d'offrir des programmes et des services de qualité dans un environnement sain, donnés par des entraîneurs certifiés dans la but de promouvoir le patinage artistique et de développer les patineurs de tous les niveaux. Nous nous assurons de rendre accessibles à tous les programmes de Patinage Canada, tant pour les débutants que pour les patineurs avancés. Comme organisme, nous sommes fiers de promouvoir la pratique de ce sport. Les patineurs et leur bien-être demeurent au centre des préoccupations et des décisions prises par le Club.

 

Titre du poste : COORDONNATEUR ADMINISTRATIF

Salaire : entre 15$ et 18$ de l’heure

Période d’affichage du poste : du 3 juin au 30 juin 2018 inclusivement

Entrée en fonction : Août 2018

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant du Président du Conseil d’administration du CPA Beauport ou de la personne désignée par celui-ci, le titulaire du poste réalise diverses tâches administratives et contribue à la bonne gestion du CPA Beauport.

Le titulaire est une ressource centrale qui appui et travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des membres du Conseil d’administration en leur offrant un soutien administratif et en assurant la coordination de certains dossiers.

Description des tâches

  • Participer à gestion et à l’administration générale du club
    • Assister, aux réunions du Conseil d’administration, à l’Assemblée générale annuelle et autres réunions, lorsque requis
    • Agir à titre d’adjoint pour les responsables de dossiers et le soutenir dans la réalisation de leur mandat et la documentation de leurs activités et procédures de travail
    • Participer à la gestion des inscriptions auprès de Patinage Canada et pour les programmes sport-études, Privés et Patinage Plus
    • Produire et maintenir à jour les fichiers de suivis des activités et d’évolution des patineurs
    • Faire les achats de matériel
    • Créer et maintenir à jour l’horaire en ligne, coordonner et communiquer les changements
    • Mettre en place et maintenir à jour les outils de gestion et fichiers utilisés pour la bonne gestion des activités du Club
    • Répertorier, classer et archiver les documents importants
    • Gérer la poste terrestre, la boite courriel, la boite téléphonique et répondre aux membres, selon les délais établis
    • Coordonner les communications avec les responsables de dossiers et prendre en charge certaines communications, selon les besoins.
    • Rédiger et envoyer les communications générales
    • Préparer les documents nécessaires pour communiquer les informations importantes auprès des clientèles (kit d’accueil, dossiers spéciaux, etc.)
    • Prendre en charge tout autre tâche administrative confiée, selon les dossiers
      • Exemple : Documentation des Lauréats, liste pour les compétitions et tests, cocardes pour le Patinage Plus, etc.
    • Inscriptions
      • Coordonner les activités d’inscription pour l’ensemble des programmes et produire les listes officielles
      • Collaborer à la création des programmes d’inscription et à leur gestion (ouverture, fermeture, modification, etc.)
      • Gérer et coordonner les inscriptions tardives
      • Collaborer à la production de matériel requis (cocardes, listes, procédures, publicités, etc.)
    • Comptabilité/Finances
      • Saisir les encaissement (paiements) et réaliser l’arrimage des paiements avec les différents rapports.
      • Gérer les changements de groupes, remboursements, annulations et modifications aux factures
      • Faire le suivi des ententes de paiements et les relances nécessaires
      • Préparer et faire les paiements de factures et les dépôts
    • Technique en bureautique ou autre domaine connexe, ou expérience équivalente
    • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel) ainsi que les outils en ligne de Google (Agenda, Drive, Photos, etc.)
    • Capacité à travailler et coordonner plusieurs dossiers à la fois
    • Connaissance de base des notions de comptabilités
    • Excellente communication verbale et écrite (français)
    • Démontrer un excellent sens du service à la clientèle
    • Disponibilité pour travailler à des heures atypiques (jour, soir, weekend)
    • Connaissance du patinage artistique (un atout)
    • Horaire de travail variable, selon les périodes et les besoins.
    • Du mois d’août 2018 au mois de juin 2019 (40 semaines)
    • Horaire flexible entre 10 et 20 heures semaine
    • Lieu de travail : Aréna Marcel-Bédard et à distance
    • Poste de travail fourni

Exigences du poste

  • Technique en bureautique ou autre domaine connexe, ou expérience équivalente
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel) ainsi que les outils en ligne de Google (Agenda, Drive, Photos, etc.)
  • Capacité à travailler et coordonner plusieurs dossiers à la fois
  • Connaissance de base des notions de comptabilités
  • Excellente communication verbale et écrite (français)
  • Démontrer un excellent sens du service à la clientèle
  • Disponibilité pour travailler à des heures atypiques (jour, soir, weekend)
  • Connaissance du patinage artistique (un atout)

Conditions

  • Horaire de travail variable, selon les périodes et les besoins.
  • Du mois d’août 2018 au mois de juin 2019 (40 semaines)
  • Horaire flexible entre 10 et 20 heures semaine
  • Lieu de travail : Aréna Marcel-Bédard et à distance
  • Poste de travail fourni

Pour postuler

Pour tout renseignement supplémentaire concernant cet affichage, n’hésitez pas à communiquer avec Madame Andrée-Ann Dancause, administratrice du Conseil d’administration du CPA Beauport au 418-454-4567

Envoyez votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation au cpabpt@gmail.com

La sélection des candidats se tiendra entre le 7 et le 12 juillet 2018.

 

Télécharger la Description de poste sommaire 2018-06-03 final.pdf

 

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Patinage privé

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Patinage plus

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Nos champions !

Publié le 16 avril 2018

Lauréats de l'ACPARCNCA 2018

Dimanche le 15 avril dernier se tenait les lauréats de l'ACPARCNCA 2018. Nous vous présentons, les nommés , lauréats et médaillés d'or du CPA Beauport. Nous sommes vraiment fiers de vous, cette reconnaissance pleinement méritée est le fruit de vos efforts. 
Le CPA Beauport a remporté dans 8 catégories. De plus, huit patineurs ont obtenus des médailles pour leur test or et 3 patineurs des Olympiques spéciaux ont également été récompensés. Wow !! Mention spéciale à Mélanie Lizotte qui a obtenu deux lauréats et trois médailles.

Liste des nominés

Karianne Bélanger

Assistant de programme de Patinage Canada

Olivier Daigle

Olympiques spéciaux - GAGNANT

Jade Drouin

Médaillé d’or style libre - MÉDAILLÉ

Ophélie Duguay

Médaillé d’or danses - MÉDAILLÉE

Tommy Gagné

Star 6 à Or messieurs - GAGNANT

Eva Gignac

Patinage plus dames

Rose Gignac

Patinage plus dames

Mélissa Grenier

Médaillé d’or habiletés - MÉDAILLÉE

Marie-Eve Lévesque

Bénévole de Patinage Canada - GAGNANTE

Marie-Eve Lévesque

Bénévole de club - GAGNANTE

Mélanie Lizotte

Star 6 à Or

Mélanie Lizotte

Tests de patinage Star - GAGNANTE

Mélanie Lizotte

Athlète de patinage Star de Patinage Canada - GAGNANTE

Mélanie Lizotte

Médaillé d’or habiletés - MÉDAILLÉE

Mélanie Lizotte

Médaillé d’or style libre - MÉDAILLÉE

Émilie-Julie Mercier

Entraineurs de club et de patinage récréatif de

 

Patinage Canada - GAGNANTE

Thomas Paradis

Olympiques spéciaux - GAGNANT 

Élodie Pascal

Entraineurs bénévoles de Patinage Canada

Rosalie Potvin

Interprétation dames et messieurs - GAGNANTE

Rosalie Potvin

Médaillé d’or Interprétation - MÉDAILLÉE

Mélyna Rivest

Médaillé d’or danses - MÉDAILLÉE

Jacob Simoneau

Star 4 et 5 messieurs - GAGNANT

 Félix Tremblay

Médaillé d’or style libre - MÉDAILLÉ

Florence Tremblay

Olympiques spéciaux - GAGNANTE

Merci à tous nos généreux commanditaires. Nous vous invitons à les encourager fréquemment!
 
Commanditaires à venir
 

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